一、合同未签订需要先供货，怎么办？

业务部需将项目部/业主需求计划（紧急供货函）第一时间报资源开发事业部，按公司要求立项、建项、项目交底之后进行供应，具体能否供应要看系统是否已经建立项目，采购计划是否发起，若采购计划能发起，且资源开发事业部已经审批同意，则可以进行采购供应。

二、平台数据录入、审核疑难问题解答

1.在出入库环节，发现有标的物、规格型号录错的，但是已经提交审核了，怎么办？

答：若标的物、型号规格是合同范围内的，人为录入错误，业务稽核人员提醒并作废、退回重录；

     2.没有运输合同，怎么录入运费？

答：没有运输合同，需要运输要先与资源开发事业部联系，尽快签订运输合同后方能运输。若因特殊原因，合同未签订先要发运，也要先与资源开发事业部联系，进行虚拟合同录入后方能执行运输。

3.物贸业务供应商是两票制，运费怎么录入？

答：在收货登记环节录入运费明细，物资入库与之相关联，后在结算对账单环节关联运输合同办理结算对账。若前面运费单价未与预估单价，后期结算对账环节根据实际结算单价将前面收货登记录入的运输明细作废按结算单价重录。

4.供应商是一票制，业主结算是两票制结算，运费结算怎么录入？

答：物资出库只能关联入库的材料金额，运输金额在发票登记（结算）环节按材料费结算时间，选费用类别“运费”对应录入运费结算金额。

5.采购合同非固定单价合同，在预入库环节怎么录入单价？

答：（1）以到货当日网价为基准价的，按照合同约定定价机制，查询网价，据实填报、审核；

（2）每日以预计价进行确认，月底按照一定规则调差的，按合同或与供应商预估单价进行录入，待实际结算单价确定后再将前面入库数据作废、重录。

（3）供应商每日可基本确认采购单价，但合同约定有周期性调差机制且供应商可进行价差款开具的，可不作废，调差时一笔调差，费用类别视调差的类别而定，若是月结材料款加价，就以“物资”调差，若是承兑贴息加价，则选“其他”。

6. 采购计划占了合同总量，合同总量不够了怎么办？

答：扩大合同总金额。根据采购计划等资料，联系资源开发事业部建立虚拟子合同，子合同金额一定要大于主合同金额。已存在多个子合同时，新建立的子合同金额应最大。

7. 创建计划分项时，无法调用合同怎么办？

答：（1）在项目能调用的情况下，检查合同是否录入，若合同已录入，检查合同是否为执行状态，检查合同是否与项目关联，检查合同的层级关系是否准确；

（2）若合同未录入，或合同已录入但未关联项目，可联系资源开发事业部录入合同、关联项目；

（3）若合同不是执行状态，可联系资源开发事业部申请执行；若合同已届满中止，确因结算、收付款需调用该合同，可向经营管理部申请将相关合同延期，由经营管理部变更状态；

（4）若合同层级关系不准确，需要联系资源开发事业部重新录入合同、关联项目。

8.合同总量不够了，无法创建计划分项怎么办？

答：确认计划分项无法创建的原因是计划分项总额超合同总额后，应扩大合同金额。找出需要增加金额的合同，联系资源开发事业部在该合同下创建新的子合同，子合同金额要大于主合同金额。